中国水暖网 - 水暖行业门户网站 !

商业资讯: 行业资讯 | 热点新闻 | 合同文本 | 工程方案 | 日常知识 | 展会信息 | 政策法规 | 展会新闻 | 水暖知识 | 水暖百科

你现在的位置: 首页 > 商业资讯 > 观察评论 > 老国企如何焕发新势能?致远互联“协同五环”锻造老而弥坚

老国企如何焕发新势能?致远互联“协同五环”锻造老而弥坚

信息来源:shuinuan.biz  时间:2017-05-27  浏览次数:19357

中国电建集团成都勘测设计研究院有限公司(以下简称“成勘院”)是一家拥有60年历史的“老国企”,先后完成了西南片区包括藏区的100余条大型河流的水利普查和复查,占全国的比例达54.4%,同时承担了雅鲁藏布江、大渡河流域的开发规划,规划的电站多达350座,占国家水利开发资源的39%。这样一家老资格的国有企业,是如何在企业互联网时代继续焕发新激情呢?

数据集成化,老国企逆袭的协同管理三部曲

成勘院从2013年开始应用致远互联协同管理系统V3.5企业版,实现公文协同化、文档电子化。2014年升级V5.0集团版后又于2016年升级V5.6集团版,经过四年持续建设现已全面实现数据集成化。2016年共收发公文21000+套,年度审批单据67000+张。

从企业门户入手,致远互联采取统一入口自主选择:集成多个异构系统,单点登录,快速切换;企业门户设定不同层级与不同角色,层级分为“集团-公司-部门-个人”,角色分为“高管-中层-个人-文秘”。

同时,由于成勘院的层级比较多,签署意见的流程比较长,从中层到下面的主管,甚至到具体的承办人员,如果把所有的办理过程中的痕迹都留在一张文单上的话,信息量相当大。

因此,利用致远互联协同平台,可以自主在主流程上增加一个启动流程的功能,这样就会触发二级流程,然后这个流程会在二级公司之间进行传递。这样就把两级流程的数据文档全部关联起来了,将以前的流程大大缩短到两级。从而实现公文管理的两级收文,相互关联:收文分院、部门两层级,院级收文流转到各部门承办时,部门文秘启动部门级收文,并自动带出院级收文相关信息,两级收文保持关联。

“协同+”模式唤醒老国企的新势能

协同+系统集成

协同+人力资源考勤管理

成勘院的考勤管理以前由四套相对独立的系统来做,打卡数据采集用的是捷顺,请假、出差、签卡以及中间数据校验用的是致远协同,逻辑处理用的是用友,而报表又交给另外一个工具来处理,审批流程非常复杂,分支就达到40条。

对此,成勘院基于致远互联的业务导图功能做了一个大整合,将考勤管理的四套独立系统“合四为一”,形成“协同+考勤管理”平台,对考勤管理实现全过程管控。现在,通过捷顺系统采集人员刷卡数据后,可直接将数据推送给致远协同管理系统进行校验,形成流程(休假、加班、出差、签卡)数据。随后,用友EHR对刷卡数据及流程数据加以整合,运算并形成报表。最后,报表将在致远协同管理平台的管理门户中做最终的报表呈现。

因为属于水电工程系统,成勘院的差旅报销单较为复杂。根据项目所在地的特点、区域、海拔、季节的不同,报销标准是完全不同的。致远协同管理平台的优势是与用友NC做了借款、报销、合同付款等单据集成,打造了一个网上报销平台。这样一来,财务部门就可以直接从用友NC读取数据,如果要做相关数据的修改,只需要在平台上做反馈解锁即可,极大提升了效率。

协同+采购管理

采购是现代物流链中的一个基础环节,它的管理状况关系着整个物流链的进程。因此搞好公司的采购管理工作,对整个公司经营活动的进行至关重要。此前,采购管理一直是成勘院心头一大难:采购信息必须通过电话的方式沟通,而且很多信息不对称。不仅影响采购整体的效率,此外,其中信息的衰减还会致使采购管理无迹可寻。故此,成勘院在致远协同平台上加了一个采购分标,让采购分标全部在线上完成。现在的流程清醒透明,先是进行采购状态登记,然后进行采购状态查询,比如读取基础数据、拆分数据、更新采购进度、查看采购进度等。可以说,“协同+”的好处主要是业务生成器把业务环节有效地控制起来,避免前期环节没有走,后期环节已经发生了的状况。

老而弥坚,协同五环彰显“营养”价值

实际上,致远互联提出并构建起的新商业方法论与生态体系——协同五环,即“工作协同-业务协同-集成协同-产业链协同-社会化协同”,对于成勘院这样的资深国企来说,其意义更多的在于“以人为中心”的协同管理思想精髓。

对此,成勘院相关负责人表示:“从人事价值来看,致远互联协同管理平台适配所有主流考勤机;报表功能调整方式灵活,可适配多样展现需求;请假、出差、考勤报表承载在同一个导图页面,避免多系统切换操作,用户体验很好。”

同时,在财务方面,致远互联协同系统读取NC数据作为基础数据,规则灵活可调,可按需配置;NC中数据间对应关系有缺失,通过协同系统的审批流程产生的数据一定程度上可以反哺管理。

更重要的是,通过系统集成,实现了真正意义上的系统协同,管理思路更加明确,方便经办人了解业务流程,指引业务行进方向;流程表单、数据底表、会议纪要、文档模板等于同一页面汇聚,做业务时基础材料不用东翻西找;协同系统中处理其他系统待办事项,无需登录各个业务系统,待办数据无缝连接、顺畅流转。

    ——本信息真实性未经中国水暖网证实,仅供您参考